Renholdet planlagt, utført og dokumentert
Renholdsplan samler planer, arbeidslister, kvalitetskontroller og kalkyle i ett verktøy. Lederne ser hele driften. Renholderne har dagens oppgaver på telefonen, også der det ikke er nett.
Demoen åpnes rett i nettleseren, uten registrering.
Alt renholdstjenesten trenger, i ett verktøy
Laget for kommuner og virksomheter med mange bygg, mange rom og renholdere som er på farten hele dagen.
Daglige, periodiske og sesongplaner side om side
Lag planer for bygg og rom, med intervall, ukedager, unntaksdager og fast ansvarlig. Du ser oppgavene før de lages, og ingenting endres før du godkjenner.
- Tid per besøk eller per kvadratmeter
- Prioriterte oppgaver kommer øverst i arbeidslisten
- Uplanlagte oppgaver legges til på sekunder
Dagens oppgaver i lomma, også i kjelleren
Renholderen ser bare sine egne oppgaver. Start, pause og fullfør med ett trykk. Tiden registreres mens arbeidet pågår, og alt sendes når telefonen får nett igjen.
- Fungerer på telefon, nettbrett og PC
- Meld avvik med bygg, etasje og rom
- Installeres som app rett fra nettleseren
Se om dere har folk nok, før dagen starter
Bemanningsbildet viser tilgjengelige årsverk mot planlagt arbeid for hver dag. Legg inn ferie og fravær med vikar, og gi oppgavene videre med ett klikk.
- Stillingsandeler, kompetanse og byggtilknytning
- Kapasitetsgap vises med en gang
- Fravær slettes automatisk når det ikke lenger trengs
Kvalitetskontroller etter NS-INSTA 800
Legg inn kontrollprofiler med avtalte grenser, og før målinger rett på rommet. Trenger dere stikkprøver, trekker verktøyet rommene tilfeldig etter ISO 2859-1.
- Protokoll med kopi av profilen ved hver kontroll
- Avvik følges opp med frist og tiltak
- Enkle stikkprøver når full kontroll ikke trengs
Hva koster renholdet, rom for rom?
Kalkylen regner ut timer og kroner per rom, etasje, sone, bygg og for alle bygg samlet. Simuler endret frekvens eller bruk av robot, uten å røre planene som er i drift.
- Bygger på planene dere faktisk har
- Lagre og sammenlign alternativer
- Eksporter til Excel eller Word
Bygd for kommunale krav
Renholdsplan har innebygd personvern, logger som ikke kan endres, og tilgang styrt etter rolle og bygg.
Logg inn med Microsoft
Brukerne logger inn med jobbkontoen i Microsoft Entra ID, den samme som til e-post og Teams. Ingen nye passord, og tofaktor og andre krav dere har satt, gjelder også her.
Roller og byggtilgang
Administrator, teamleder, planlegger og renholder. Hver bruker ser bare det rollen og byggene gir tilgang til.
Logger som ikke kan endres
Alle endringer og alle forsøk på tilgang logges. Administrator ser loggene direkte i verktøyet.
Automatisk sletting
Fravær, tilgangslogger og slettede poster fjernes automatisk når de ikke lenger trengs. Tidligere ansatte kan anonymiseres.
Innsyn med ett klikk
Hver bruker kan laste ned opplysningene som er registrert om seg selv, rett fra profilen.
På norsk, med brukermanual
Hele verktøyet og brukermanualen er på norsk. Manualen virker også uten nett.
Én enkel pris
Ta verktøyet i bruk gratis i et halvt år. Etterpå betaler dere bare for dem som bruker det.
0 kr i 6 måneder
Deretter 100 kr per bruker per måned
Eks. mva.
- Alle funksjoner er med
- Så mange bygg og rom dere trenger
- App for telefon og nettbrett
- Rapporter, kalkyle og simulering
- Åpent API for arkiv og andre systemer
- Brukerstøtte på hverdager
Regn ut prisen
Én bruker er én person med egen pålogging.
Det folk lurer på
Hva skjer når de 6 gratis månedene er over?
Da koster Renholdsplan 100 kr per bruker per måned, eks. mva. Prisen er den samme uansett hvor mange bygg og rom dere har.
Hvem regnes som bruker?
Hver person med egen pålogging, uansett rolle. En renholder, en leder og en administrator er tre brukere.
Virker det uten nett?
Ja. Renholderne kan se dagens oppgaver, starte, pause og fullføre arbeid uten nett. Endringene lagres på telefonen og sendes når nettet er tilbake. Hvis noen andre har endret det samme i mellomtiden, får brukeren velge hva som skal gjelde, i stedet for at noe forsvinner.
Må vi installere noe?
Nei. Renholdsplan åpnes i nettleseren på PC, nettbrett og telefon. På telefon kan den legges på hjemskjermen som en app.
Kan vi flytte data fra systemet vi har i dag?
Ja. Bygg og rom med areal importerer dere selv fra Excel eller CSV, og dere ser resultatet før noe lagres. Ansatte og planer legger vi inn for dere fra et uttrekk, og vi går gjennom tallene sammen med dere før dere tar i bruk verktøyet.
Kan dokumentasjonen arkiveres?
Ja. Dere velger hva som skal arkiveres, skjerming, tidspunkt og metadata. Arkivsystemet henter dokumentene gjennom et åpent, dokumentert API.
Fungerer det med Microsoft 365 og Entra ID?
Ja. Brukerne logger inn med jobbkontoen sin. En administrator hos dere godkjenner Renholdsplan én gang i Entra ID, og så legger dere inn brukerne med e-postadresse, rolle og bygg. Det trengs ingen ekstra Microsoft-lisens. Slutter en ansatt og kontoen deaktiveres hos dere, kan hen ikke logge inn igjen. Vil dere stenge tilgangen med en gang, deaktiverer dere brukeren i Renholdsplan. Renholdsplan får bare navn, e-postadresse og konto-ID, ikke tilgang til e-post eller filer.
Hvor lagres dataene?
Renholdsplan driftes hos Cloudflare. Hvor dataene lagres, og hvilke underleverandører som brukes, står i databehandleravtalen vi inngår med dere.
Se hvordan det virker, på to minutter
Demoen har eksempeldata for fire bygg. Bytt mellom rollene og prøv alt selv.